ОБЯВЯВА СЕ КОНКУРС ЗА ДЛЪЖНОСТТА „СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ”
Със Заповед № РД-10-77/08.10.2024 г. на Адм. ръководител - председател на Административен съд – Търговище е обявен конкурс в Административен съд – Търговище за длъжността „съдебен деловодител” – 1 щатна бройка, пореден № 16 в раздел II „Специализирана администрация“ от Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата, с код по НКПД 4415 2003.
Кратко описание на длъжността „съдебен деловодител“ съгласно утвърдената длъжностна характеристика: Приема и регистрира входящата кореспонденция; Експедира изходящата кореспонденция; Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; Разпределя и направлява постъпилата поща; Поставя в папки делата, образувани от председателя на съда, от заместващите председателя, от председателя на състав; Окомплектова образуваните и разпределени на съдия-докладчик входящи документи; Извършва вписвания в деловодните книги и отбелязва в електронната папка на делото; Изготвя списък за призовките, изпраща призовките, изготвени по образец, и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените дела; Подрежда и докладва на съдията-докладчик новопостъпили документи към висящите дела; Изпълнява разпореждания на съда, постановени в закрити и разпоредителни заседания; Следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява техните указания; Организира и поддържа подреждането на делата в деловодството; Предоставя справки по делата; Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по разпореждане на съдията докладчик, по които са постъпили жалби; Проверява ежемесечно делата без движение и спрените дела и ги докладва на съдията докладчик; Извършва проверка и предава в архива делата, но не по-рано от два месеца след приключването им; Поддържа календар за насрочените дела; Отразява в електронната папка и/или на хартиен носител съответния статус и местоположение на делото; Съобразно длъжностна характеристика може да изготвя и изпраща обявления на страните след постановяване на решение по делото, като прави отбелязване върху решението; Вписва новообразуваните дела в азбучниците и в съответните описни книги най-късно на следващия ден след образуването; Оставя копия от изходящите документи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки; на копията се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени; Връща на съответния орган приложените по делото преписки и материали след влизане в сила на съдебния акт; Сканира жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести, частните жалби, частните протести и др.; Докладва молбите за съдебни удостоверения на съдията-докладчик и предава изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители; Предоставя на страните и на процесуалните им представители справки по делата, включително по телефона; Издава незаверени и заверени преписи от приложени по делата книжа след внасяне на съответната такса; Изготвя и изпраща съобщенията за обявените решения и определения; Следи за процесуалните срокове за обжалване на решенията и определенията и след изтичането им предава свършените дела за съхраняване в архив; Извършва и други дейности, които са му възложени от административния ръководител – председател и съдебния администратор.
Минимални изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността „съдебен деловодител“: лицето да е пълнолетен български гражданин или пълнолетен гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария и да владеят български език; да не е поставено под запрещение, да не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер и да не е лишено от правото да заема определена длъжност; да отговаря на изискванията на чл. 137 от Правилника за администрацията в съдилищата, във връзка с чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда и чл. 340а, ал. 2 от Закона за съдебната власт; завършено средно образование.
Специфични изисквания за длъжността „съдебен деловодител“: лични качества – експедитивност и организираност, комуникативност, работа в екип, оперативност, организационни умения и инициативност; познания по компютърна грамотност и и умения за с програмни продукти WORD, INTERNET. Умения за работа със стандартно офис оборудване и познания по съвременни офис-процедури. Умения за водене на административно-публична кореспонденция (оформяне на писма, удостоверения, молби и други официални документи). Познания по Закона за съдебната власт, Правилника за съдебната администрация и Етичния кодекс на съдебния служител; способност за вежливо, търпеливо, любезно и коректно отношение към колеги и граждани.
Минимален размер на основната месечна заплата за длъжността 1183.00 лв. + начален минимален пети ранг 75.00 лв.
Начин на провеждане на конкурса и оценяването на кандидатите: Конкурсът ще се проведе на три етапа: първи етап: по документи – разглеждане на постъпилите заявления и допускане до следващ етап. На този етап се преценява пълнотата и редовността на представените документи – съответствието на кандидатите с минималните и специфичните изискания за обявената длъжност, спазване на срока, реда и начина за подаване на документите за участие в конкурса; втори етап: писмен изпит – решаване на тест за проверка на познанията по общата нормативна уредба на съдебната власт /Закона за съдебната власт, Правилника за съдебната администрация и Етичния кодекс на съдебния служител/ както и тези по правопис, граматика и работа с MS Office, Word; трети етап: събеседване с кандидатите, участват само кандидатите, класирани от втория етап. Целта на този етап е да се оценят уменията за устно общуване на кандидатите, мотивацията за работа, съответствие със специфичните изисквания за длъжността.
Оценяването на кандидатите да се извърши в съответствие с изготвена от комисията по провеждане на конкурса и утвърдена от председателя на съда Методика, обявена предварително на допуснатите до участие кандидати, чрез публикуването й на интернет страницата на Административен съд – Търговище и на информационното табло на съда, намиращо се в Съдебна палата, 1-ви етаж, срещу съдебна зала № 4 - служба „Деловодство“.
Необходими документи за участие в конкурса: 1. Писмено заявление за участие в конкурса (по образец); 2. Автобиография – тип CV (по образец); 3. Копие от Диплома за завършена образователна степен – за завършено средно образование и за завършено висше образование (в случай на завършено такова); 4. Медицинско свидетелство за работа (оригинал); 5. Удостоверение, че кандидатът не се води на диспансерен учет, издаден по местоживеене (оригинал), и медицинско свидетелство за преглед при психиатър; 6. Декларация по чл. 340 а, ал. 1 от ЗСВ (по образец); 7. Декларация по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ (по образец); 8. Декларация – съгласие за обработване на лични данни (по образец); 9. Копие от трудова/осигурителна книжка или други документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж; 10. Документи, представени по желание на кандидата, за придобити допълнителни квалификации, свързани с конкурсната длъжност, препоръки от предходни работодатели и др. (копия); 11. Пълномощно (в обикновена писмена форма) за подаване на документи, когато не се подават лично от кандидата.
Копията на посочените документи следва да бъдат саморъчно заверени от кандидата!
При подаване на заявлението за участие в конкурса, лицето следва да представи: оригинала на дипломата за завършено образование, който след сверяване с представеното копие се връща на подателя; лична карта на подателя, която след сверяване на данните в заявлението/пълномощното, се връща на подателя.
Място на подаване на документите: гр. Търговище, пл. „Свобода“ № 1, Съдебна палата, 1-ви етаж, служба „Деловодство”, всеки работен ден от 09.00 ч. до 17.00 ч.
Срок за подаване на документите: ЕДНОМЕСЕЧЕН СРОК, считано от датата на публикацията на обявата за конкурса в местен ежедневник. Кандидатите могат да подават изискуемите документи в срока от 14.10.2024 г. до 14.11.2024 г. включително.
Документите се подават лично или чрез пълномощник с обикновено писмено пълномощно.
Общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците, протоколите и всички подлежащи на обявяване документи във връзка с конкурса: на интернет страницата на Административен съд – Търговище: https://targovishte-adms.justice.bg/ и на информационно табло на съда, намиращо се в Съдебна палата, 1-ви етаж, срещу съдебна зала № 4 – Служба „Деловодство”.
Обявлението е публикувано във вестник „Знаме” бр. 39 от 14.10.2024 г., стр. 3.
НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ:
Заявление за участие в конкурс
Декларация съгласие Лични данни
Протокол от втори етап на конкурса, проведен на 06.12.2024 г.
Списък на допуснатите кандидати до участие във втори етап на конкурса
Списък на недопуснатите кандидати до участие във втори етап на конкурса
Протокол от първи етап на конкурса, проведен на 19.11.2024 г.